Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
9 Funktionen- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
- Woche freigebenGeplante Tage bleiben Entwurf, bis du freigibst. Dann bekommt jeder Mitarbeiter genau eine Nachricht mit seinen Tagen.
- Vorwoche übernehmen, Tag kopierenEinsätze der Vorwoche oder eines Tages übertragen. Urlaub und Feiertage deines Bundeslands werden ausgelassen.
- PlanungsvorschlagFür offene Soll-Manntage schlägt CrewIQ den nächsten Zeitraum vor, in dem ein Trupp frei ist – ohne Urlaub und Feiertage.
- Kapazitätsplanung8, 12 oder 26 Wochen: verplant, offener Bedarf und freie Tage je Woche und Trupp, Engpässe sind markiert.
- Wallboard fürs BüroGroßanzeige der heutigen Baustellen mit Team, Fahrzeug und Status für einen Bildschirm im Büro.
Projekte & Baustellen
Jede Baustelle mit Plänen, Berichten, Kosten und Chat an einem Ort
9 Funktionen- Projektliste in drei AnsichtenListe, Kanban nach Status und Zeitplan mit verschiebbaren Balken; Filter nach Status und Gewerk, Export als PDF.
- Projektakte mit ReiternEinsätze, Dateien, Auftragsmappe, Berichte, Mängel, Regie, Zeiten, Kalkulation und Chat unter einem Dach.
- ProjektmappePläne, Fotos, Aufmaßblätter, Lieferscheine und Genehmigungen nach Kategorie ablegen; Fotos als Vorher/Nachher vergleichen.
- AuftragsmappeAlles für den Vorarbeiter: Aufgaben aus dem Auftrag, Material mit Lagerplatz und wichtige Dateien, auch als PDF.
- TagesberichteAusgeführte Arbeiten, Behinderungen, Mehrarbeit, Wetter und Arbeitszeit festhalten, mit Fotos und PDF.
- RegieberichteZusatzarbeiten mit Nummer je Projekt und Kundenunterschrift; Ablauf von „Prüfen“ bis „Abgerechnet“, Preise aus dem Auftrag.
- AbnahmeprotokollAbnahme mit oder ohne Mängel, Kunde unterschreibt am Gerät; erfasste Mängel landen automatisch im Reiter Mängel.
- ProjektkalkulationBudget gegen Ist-Kosten aus Zeiterfassung, Lager, Subunternehmern und Belegen, mit Margen-Ampel.
- Projekt-ChatErsetzt die WhatsApp-Gruppe: Büro und Vorarbeiter schreiben im selben Verlauf, neue Nachrichten lösen eine Meldung aus.
3D-Modell & Aufmaß
Aus wenigen Maßen zu Dachflächen, Gerüstmengen und Angebot
8 Funktionen- 3D-Haus aus wenigen MaßenRechteck oder L-Form mit Sattel-, Walm-, Pult-, Zelt- oder Flachdach, Neigung und Überstand als drehbares Modell.
- Gauben, Kamine, DachfensterSchlepp- und Satteldachgauben, Kamine und Dachfenster setzen; Öffnungen werden abgezogen oder übermessen.
- Garagen & NebengebäudeGarage, Carport oder Nebengebäude mit eigenem Dach anbauen, inklusive Wandanschluss und eigener Mengenkarte.
- Mengen aus dem ModellDachfläche, First, Grat, Kehle, Rinne, Fallrohre, Bleche, Gerüstfläche, Felder und Material-Richtwerte.
- Mengen ins AngebotJede Menge wird einer Leistung aus deinem Katalog zugeordnet; „Angebot erstellen“ legt den Entwurf am Projekt an.
- Maße aus dem BauplanPlan als PDF oder Foto hochladen; die KI liest Außenmaße, Traufhöhe und Dachform zum Prüfen und Übernehmen.
- 3D-Link für KundenKunde dreht das Modell ohne Anmeldung am Handy oder PC – ohne Preise und ohne Kundendaten.
- Flächen im Plan messenBoden, Dach, Wand/Fassade oder Laufmeter im Grundriss einzeichnen, Maßstab erkennen lassen, per „Aufmaß“ ins Angebot.
Baustellen-App
Stempeln, dokumentieren, unterschreiben lassen – direkt vom Handy
9 Funktionen- Ohne App-StoreLäuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmelden mit PINName antippen, 4-stellige PIN eingeben – auch auf geteilten Tablets; persönlicher QR-Code wählt den Namen vor.
- Nur die eigenen EinsätzeJeder sieht seine Baustellen mit Adresse, Uhrzeit, Kolonne und Fahrzeug; Route und Kundenanruf per Tipp.
- Ein- und AusstempelnStempeln mit Projektbezug, auch ohne Einsatz oder für Lager/Werkstatt; die gesetzliche Pause wird automatisch abgezogen.
- Kolonne stempeln, nachtragenDer Kolonnenführer stempelt die Kolonne gemeinsam; vergessene Stunden lassen sich bis 7 Tage rückwirkend nachtragen.
- Fotos & Problem meldenFotos landen direkt in der Projektmappe; Probleme mit Kategorie, Priorität und Foto gehen sofort ans Büro.
- Zusatzarbeit mit UnterschriftRegiebericht vor Ort: Stunden je Person, Lagermaterial, Geräte, Fotos, Kundenunterschrift, Kopie ohne Preise per E-Mail.
- Feierabend: Tag abschließenVier Fragen zum Tagesende: Arbeiten erledigt, Material für morgen, Zusatzarbeiten, Stunden der Kolonne.
- Funktioniert im FunklochStempeln, Status, Tagesberichte und Fotos gehen auch ohne Netz und werden später automatisch übertragen.
Angebote & Aufträge
Vom Angebot zum Auftrag ohne doppelte Eingabe
8 Funktionen- Durchgängiger BelegflussAngebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein und Gutschrift entstehen per „Umwandeln“ auseinander – Positionen werden übernommen.
- Positionen aus Katalog & LagerLeistungen oder Lagerartikel suchen, mit Überschriften gliedern, Rabatt und MwSt. je Position, Stunden-Positionen.
- Bedarfs- und Eventualpositionen„falls erforderlich“, „auf Wunsch“ und „nach Aufwand“ stehen mit Einzelpreis im Beleg, zählen aber nicht zur Summe.
- Auftrag vorbereitenFünf Schritte am Auftrag: Projekt anlegen, Einsatz planen, Material prüfen, reservieren, Auftragsmappe drucken.
- NachträgeNachtragsangebote N1, N2 mit Bezug zum Auftrag; angenommene Nachträge zählen zur Auftragssumme und Schlussrechnung.
- Digitale UnterschriftAngebote, Aufträge, Lieferscheine und Abnahmeprotokolle unterschreibt der Kunde direkt auf dem Bildschirm.
- Vier-Augen-FreigabeVor dem Versand einen Kollegen um Freigabe bitten; der Status steht als Badge in der Belegliste.
- Versand per E-Mail & WhatsAppPDF per E-Mail aus deinem Postfach, Anschreiben per „KI-Entwurf“, oder Text mit PDF-Link in WhatsApp öffnen.
Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
9 Funktionen- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
- RechnungsbedingungenLeistungszeitraum aus der Plantafel vorbelegt, Skonto mit Datum und Betrag, Sicherheitseinbehalt.
- § 13b und § 35a§ 13b-Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit Pflichthinweis, je Kunde automatisch; Lohnanteil nach § 35a getrennt ausgewiesen.
- Stunden abrechnenNicht abgerechnete Projektstunden mit eurem Verrechnungssatz in eine Rechnung übernehmen – nie doppelt.
- SerienrechnungenWartung, Miete oder Standmiete von wöchentlich bis jährlich; jeder Zeitraum wird genau einmal abgerechnet, Verpasstes nachgeholt.
- Zahlungen erfassenTeilzahlungen mit Zahlungsart und Referenz, Status bis „Überzahlt“, Erstattungen an Kunden erfassen.
Mahnwesen
Offene Rechnungen im Blick, Mahnungen mit wenigen Klicks
7 Funktionen- Offene Posten mit MahnstufeAlle offenen Rechnungen mit Tagen überfällig und aktueller Mahnstufe in einer Liste.
- Mahnung auf KnopfdruckMahnung der nächsten Stufe mit dem offenen Betrag – Teilzahlungen, Gutschriften und Einbehalt sind schon abgezogen.
- Gebühren, Zinsen, PauschaleMahngebühr ab gewählter Stufe, Verzugszinsen aus dem selbst gepflegten Basiszins, Verzugspauschale bei Firmenkunden.
- Automatischer MahnlaufTäglicher Lauf erstellt fällige Mahnungen als Entwurf oder fertig per E-Mail – Standard ist der Entwurf.
- Mahnstufen & TexteTage je Stufe und Anschreiben mit Platzhaltern wie {offen} und {frist} festlegen; nächste Stufe erst nach Fristablauf.
- MahnsperreBei Reklamation, Ratenzahlung oder Inkasso Rechnung mit Grund sperren; der Mahnlauf überspringt sie.
- Erinnerung per WhatsAppZahlungserinnerung direkt aus der Mahnliste per WhatsApp verschicken.
KI-Angebotsassistent
Beschreiben oder hochladen – der Assistent schreibt die Positionen
8 Funktionen- Angebot aus BeschreibungAuftrag beschreiben oder diktieren; Positionen kommen mit Katalogpreisen, Geschätztes ist gelb markiert.
- Rückfragen zum AntippenFehlen Fläche, Dachform, Gerüst oder Entsorgung, stellt die KI vorher bis zu vier kurze Fragen.
- Altes Angebot übernehmenAltes Angebot als PDF oder Foto: Positionen 1:1 mit Originalpreisen, auch Handschrift, mit Summenprüfung gegen das Original.
- Aufmaß, Plan oder Foto lesenMaße und Mengen aus Aufmaß, Plan, Leistungsverzeichnis oder Baustellenfoto lesen und mit Katalogpreisen kalkulieren.
- KI-Chat für Änderungen„Rinne in Kupfer statt Zink“ einfach schreiben; Positionen werden nie unbemerkt gelöscht.
- Gewerk-PaketeFertige Positionslisten je Gewerk kombinieren, eigene Pakete aus dem Assistenten speichern, Beispiel-Pakete laden.
- Mengen aus dem BauplanBauplan oder 3D-Modell: Mengen für Dach, Anbauten und Innenräume (Fliesen, Boden, Maler) aus den Paketen berechnen.
- KI-BeispieleEigene Angebote als Vorbild speichern, damit KI-Positionen in Wortwahl und Preisniveau nach eurem Betrieb klingen.
KI im Betriebsalltag
Die KI liest mit, fasst zusammen und erfindet nichts dazu
7 Funktionen- Morgen-BriefingTagesüberblick im Dashboard mit Fragefeld („Wer ist heute krank?“) und Vorlesefunktion – nur aus echten Daten.
- Lage auf der BaustelleDrei Sätze zum Projektstand mit bis zu drei Risiken und einem nächsten Schritt, aus Planung, Berichten, Chat und Mängeln.
- Mehrarbeit ohne RegieberichtFindet Zusatzarbeiten in Tagesberichten und Chat, die in keinem Regiebericht stehen – mit wörtlichem Zitat und Quelle.
- Manntage schätzenSoll-Manntage aus den Positionen von Auftrag oder Angebot schätzen und mit euren abgeschlossenen Projekten vergleichen.
- CrewIQ lernt mitAus Soll und Ist fertiger Projekte lernt CrewIQ eure Leistung je Manntag und nutzt sie für die nächsten Schätzungen.
- Arbeitsanweisung fürs GewerkDie KI erstellt aus den Projektdaten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die das Team in der App liest.
- Abend-DigestKurzfassung aller Tagesberichte des Tages per E-Mail an den Inhaber.
Leistungskatalog
Eure Standardleistungen mit Langtext, Preis und Marge
7 Funktionen- Leistungen mit LangtextBezeichnung, Kategorie, Langtext, Einheit, MwSt. und VK netto je Leistung; Langtext kommt mit ins Angebot.
- Marge je LeistungOptionale interne Kosten zeigen die Marge in Euro und Prozent.
- Vor HändlermaterialIn der Positionssuche stehen eigene Leistungen vor importiertem Lieferanten-Material, mit Kategorie daneben.
- Preise anpassenAlle Preise oder eine Kategorie um einen Prozentsatz ändern, mit Rundung und Vorschau; alte Belege bleiben gleich.
- Excel-Export & ImportKatalog als CSV in Excel bearbeiten und mit Vorschau wieder einlesen; gelöscht wird dabei nichts.
- Aus dem Beleg übernehmenEine Position aus Angebot oder Rechnung per Lesezeichen als neue Leistung im Katalog speichern.
- RegievorlagenStandardpositionen und Regie-Stundensätze, die Vorarbeiter in der App bei Zusatzarbeiten per Tipp auswählen.
Kunden
Kundenakte mit Belegen, Verlauf und Wiedervorlagen
7 Funktionen- Privat- und FirmenkundenAnrede, Ansprechpartner, Kontakt, Zahlungsziel, USt-IdNr. und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
- KundenakteUmsatz, offene Beträge, Projekte, alle Belege und laufende Serienrechnungen des Kunden auf einer Seite.
- SchnellkontaktAnrufen, WhatsApp, E-Mail und „Neues Angebot“ direkt aus der Kundenakte.
- Kontaktverlauf & WiedervorlageNotizen, Anrufe, E-Mails und Termine für alle sichtbar; Wiedervorlage erinnert dich am gewählten Tag.
- Ansprechpartner & BaustellenadressenBeliebig viele Kontakte und Baustellenadressen je Kunde, beim Projektanlegen per Klick übernehmen.
- Dubletten zusammenführenWarnung beim Anlegen und Zusammenführen doppelter Kunden – Projekte, Belege und Notizen wandern mit.
- DatenimportKunden und Projekte aus Excel, CSV oder TXT mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Dublettenerkennung übernehmen.
Anfragen & Akquise
Vertriebs-Pipeline: keine Anfrage geht mehr verloren (ab Paket Betrieb)
9 Funktionen- Pipeline-TafelJede Anfrage als Karte: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Gewonnen oder Verloren. Per Drag & Drop weiterschieben, auch am Handy.
- Nächster Schritt mit ErinnerungWas ist als Nächstes zu tun und bis wann? CrewIQ erinnert den Zuständigen morgens per Glocke und Push.
- Anfragen aus dem PostfachCrewIQ liest info@ bzw. kontakt@ mit, erkennt Anfragen mit festen Regeln und legt sie an; Newsletter und Rechnungen werden aussortiert, Antworten landen im Verlauf.
- E-Mail-Editor wie im CRMFormatierte Mails mit Links, Bildern, Signatur mit Logo, Vorlagen und Textbausteinen; Platzhalter aus der Anfrage, über das eigene Postfach, alles im Verlauf.
- Klicks und ÖffnungenSehen, welcher Link wann geklickt wurde, mit Glocke beim ersten Klick; Öffnungen nur mit Einwilligung des Empfängers, die CrewIQ gleich mit einholt.
- Zustimmung & Abmelde-LinkZustimmung zu E-Mails mit Quelle und Datum protokolliert, Abmelde-Link unter jeder Mail, abgemeldete Kontakte gesperrt.
- Weiter zu Kunde, Angebot, ProjektAus der Anfrage mit einem Klick Kunde anlegen (ohne Dubletten), Angebot erstellen oder Projekt anlegen.
- WochenzahlenNeue Anfragen, Kontakte, Besichtigungen, Angebote und Abschlüsse je Woche, Pipeline-Wert und Abschlussquote; montags als Zusammenfassung.
- Eigene StufenStufen, Farben und Wahrscheinlichkeiten frei anpassen, mit Vorlagen für Handwerk und Vertrieb.
Lager & Material
Bestand, Picklisten und Inventur – per Handy-Scan
8 Funktionen- Artikel & LagerplätzeArtikel mit SKU, Barcode, EK/VK, Verpackungseinheit und Mindestbestand; Lagerplätze vom Regal bis zum Fahrzeug.
- Buchen per ScanEntnahme, Rückgabe, Eingang, Umlagern, Verkauf und Zuschnitt per Handykamera oder Suche buchen.
- Material aufs ProjektEntnahmen mit Projekt landen mit Einkaufspreis als Materialkosten in der Projektkalkulation.
- KommissionierungMaterialanforderungen aller Projekte als Picklisten nach Deadline: reservieren, ausgeben, zurücknehmen.
- Lager-ScannerPicklisten am Handy abarbeiten: erst Lagerplatz, dann Artikel scannen, dann ausgeben.
- Inventur auf KnopfdruckBlind zählen, mehrere Kollegen gleichzeitig, ohne Lagersperre; Korrekturen beim Abschluss, Protokoll als PDF.
- MindestbestandMorgendliche Meldung bei Unterschreitung, gerechnet mit freiem Bestand inklusive Reservierungen und Bestellungen.
- Lagerwert zum StichtagBestand und Einkaufswert zu einem beliebigen Tag als CSV, z. B. für den Jahresabschluss.
Werkzeug & Geräte
Wer hat welches Gerät – und wann ist die nächste Prüfung?
7 Funktionen- Geräte erfassenElektrowerkzeug, Maschinen, Leitern, PSA und Messgeräte mit automatischer Inventarnummer und Stammplatz.
- Ausgabe & RücknahmeAusgeben an Person, Baustelle oder Fahrzeug mit Rückgabefrist; direkt an die nächste Person umbuchen.
- Unterschrift bei AusgabeEmpfang und Rückgabe mit dem Finger unterschreiben; Ausgabe- und Rückgabeschein entstehen als PDF.
- Prüffristen mit SperreWiederkehrende Prüfungen mit eurem Intervall; Geräte mit überfälliger oder nicht bestandener Prüfung werden gesperrt.
- Defekt, verloren, ausgemustertZustand bei Rücknahme erfassen; defekte Geräte bleiben bis zur Reparatur gesperrt.
- QR-Etiketten, Import, PrüflisteQR-Etiketten drucken, Inventarliste aus Excel übernehmen, Prüftermine als CSV für den Prüfdienst.
- Meine Geräte in der AppMitarbeiter sehen ihr Werkzeug mit Rückgabefrist; Überfälliges und Gesperrtes ist rot markiert.
Einkauf & Eingangsbelege
Belege fotografieren, prüfen, bezahlen – Bestellungen inklusive
8 Funktionen- Belege per Foto oder UploadPDF oder Foto hochladen; die KI liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit als Vorschlag zum Prüfen aus.
- E-Rechnung empfangenXRechnung und ZUGFeRD werden exakt ohne KI ausgelesen, inklusive Skonto, IBAN und § 13b.
- Viele Belege auf einmalTank- oder Restaurantbelege stapelweise hochladen; jede Datei wird ein eigener Beleg mit „Bitte prüfen“.
- Rechnungs-PostfachEigenes IMAP-Postfach verbinden; neue Rechnungsanhänge werden regelmäßig als Beleg-Entwurf angelegt.
- Prüfen & FreigebenEntwurf, Zu prüfen, Freigegeben – mit einstellbarer Freigabegrenze, Doppelbeleg-Warnung und Änderungshistorie.
- Lieferanten bezahlenOffene Lieferantenrechnungen nach Frist, Skonto vorgeschlagen, SEPA-Datei für die Sammelüberweisung.
- Bestellung & WareneingangBestellung per E-Mail an den Lieferanten, Wareneingang ins Lager oder auf die Baustelle, Bestellvorschlag je Lieferant.
- Bewirtung & TankbelegeBewirtungsbelege mit Anlass und Personen, Tankbelege mit Litern und km-Stand direkt am Fahrzeug.
Mitarbeiter & Subunternehmer
Akte, Nachweise, Kolonnen und Subunternehmer im Griff
8 Funktionen- Mitarbeiter-AkteStammdaten, Führerscheinklassen, Notfallkontakt, Abwesenheiten, Dokumente und ausgegebenes Werkzeug je Person.
- Nachweise mit AblaufdatumG41, PSA gegen Absturz, Gerüstmontage, Ersthelfer oder Stapler mit Datei; Erinnerung vor Ablauf.
- App-Zugang per PINInhaber oder Admin richten den PIN-Zugang selbst ein, ändern oder sperren ihn.
- UrlaubsanträgeMitarbeiter beantragen Urlaub in der App; das Büro genehmigt oder lehnt mit Grund ab. Urlaubskonto je Person.
- Krankheit diskretKollegen sehen bei Krankheit nur „abwesend“, der Grund bleibt im Büro.
- KolonnenFeste Trupps mit Kolonnenführer, Fahrzeug, Farbe und Pflicht-Nachweisen; die Karte zeigt, wer heute da ist.
- SubunternehmerPartnerfirmen mit Gewerk, Sätzen, Einsätzen und Nachweisen wie Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG).
- GutschriftverfahrenEinsätze von Subunternehmern selbst abrechnen; ohne gültige Freistellung wird der Bauabzug einbehalten.
Zeiterfassung, Zeitkonto & Lohn
Stunden aus der App, Überstundenkonto und Export fürs Lohnbüro
7 Funktionen- Stundenzettel als WocheAlle Mitarbeiter Mo–So in einer Tabelle, Stunden eintippen; die Baustelle kommt aus der Plantafel.
- Plan übernehmenLeere Tage mit Einsatz per Klick aus der Plantafel vorfüllen; die Pause nach § 4 ArbZG wird abgezogen.
- EinzelbuchungenJede Buchung mit Uhrzeiten, vergessene Stempelungen schließen, Export als CSV und PDF.
- ÜberstundenkontoLaufendes Zeitkonto mit Soll, Ist, Übertrag und Kontostand je Monat; Mitarbeiter sehen ihren Stand in der App.
- Eigene ArbeitszeitmodelleWochenstunden und Arbeitstage je Mitarbeiter, z. B. 4-Tage-Woche; Startsaldo, Auszahlung und Korrektur buchen.
- Lohn-KalkulationInterne Überschlagsrechnung aus der Zeiterfassung: Grundlohn, Lohnfortzahlung und selbst eingestellte Zuschläge.
- Verrechnungssatz-RechnerAus Mittellohn, Lohnzusatz-, Gemeinkosten und Wagnis & Gewinn den Stundensatz für Kunden ermitteln.
Fahrzeuge & Fuhrpark
Prüffristen, Kosten und Fahrtenbuch für jedes Fahrzeug
6 Funktionen- Prüffristen je FahrzeugHU/AU, Service, UVV, SP, Kranprüfung und Tachograph mit eurem Intervall; die nächste Fälligkeit wird berechnet.
- Wartungsplan mit AmpelÜberfällig, bald fällig oder in Ordnung für alle Fahrzeuge auf einen Blick, mit Wartungshistorie.
- SchnellerfassungAlle Fälligkeiten, Intervalle und km-Stände der Flotte in einer Tabelle eintippen.
- Kosten & VerbrauchJahreskosten aus zugeordneten Belegen, getankte Liter und Verbrauch in l/100 km.
- Warnung in der PlantafelHinweis bei doppelt belegtem, stillgelegtem oder überfälligem Fahrzeug und fehlender Führerscheinklasse.
- FahrtenbuchFahrten mit Start, Ziel, Zweck, Tachostand, Fahrer und Projekt; Mitarbeiter tragen sie in der App ein.
Gerüstbau-Modul
Gerüstbestand, Prüfprotokoll und Standzeit ohne Zettelwirtschaft
8 Funktionen- Kapazität & EngpässeVerbaut und frei je Gerüst-Typ, Belegung der nächsten 8 Wochen und Engpässe auch aus geplanten Einsätzen.
- Gerüst-EinsätzeAuf- und Abbautermin, mehrtägiger Auf- oder Abbau, Bauteile und Kolonne direkt in der Plantafel.
- Prüfung & FreigabePrüfprotokoll am Handy mit Prüfpunkten, Last- und Breitenklasse, Unterschrift, PDF und Kennzeichnung zum Aushang.
- Lade- und RücklieferscheineStückliste, Ladeschein und Rücklieferschein mit Nummer, Gewicht, PDF und Unterschrift vor Ort.
- KundenlinkKunde meldet Abbau oder Standzeitverlängerung ohne Anmeldung; ihr übernehmt den Termin per Klick.
- Standzeit abrechnenVorhaltung je angefangener Woche als Rechnungsentwurf; Werte aus Angebot oder Auftrag, nichts doppelt.
- Gerüstaufmaß zur RechnungAufmaß aus dem Einsatz übernehmen, freigeben und mit Preisen aus Angebot oder Preisliste abrechnen.
- Sondernutzung & PrüfintervallErinnerung, wenn die Sondernutzungserlaubnis endet oder eine Wiederholungsprüfung fällig ist.
Auswertungen & Finanzen
Zahlen für dich und den Steuerberater – ohne Doppelerfassung
7 Funktionen- AuswertungenUmsatz, bezahlt, offen, Angebotsquote, Monatsumsatz, Top-Projekte und Umsatz nach Gewerk je Jahr.
- Umsatzsteuer-VoranmeldungELSTER-Kennzahlen je Zeitraum, Soll- oder Ist-Versteuerung, § 13b, mit Nachweis, welche Belege eingeflossen sind.
- EÜR-ÜbersichtEinnahmen und Ausgaben nach Zufluss und Abfluss, nach Kostenkategorie, mit AfA und Bewirtungsanteil.
- Jahresabschluss-PaketEin ZIP für den Steuerberater: Belege, DATEV-Stapel, UStVA, EÜR, Anlagen, Kassenbuch und Lagerbestand.
- AnlagenverzeichnisLinear, GWG oder Sammelposten; Anlage direkt aus dem Kaufbeleg anlegen, Buchwert für jedes Jahr.
- KassenbuchFortlaufend nummeriert und unveränderlich, Storno statt Löschen, Kassensturz mit Ausgleichsbuchung.
- KontoabgleichKontoauszug hochladen; Zahlungen werden Rechnungen und Belegen vorgeschlagen, sichere Treffer per Klick zugeordnet.
Automatiken & Benachrichtigungen
CrewIQ erinnert, bevor etwas liegen bleibt
6 Funktionen- Morgendliche ErinnerungenAblaufende Nachweise, Fahrzeug- und Geräteprüfungen, Mindestbestand und Lieferantenfristen über die Glocke.
- Angebots-NachfassErinnerung an den Ersteller, wenn ein fertiges Angebot seit 7 Tagen ohne Auftrag oder Rechnung ist.
- Foto-ErinnerungVorarbeiter werden nachmittags erinnert, wenn ein laufendes Projekt heute noch kein Foto hat.
- Push aufs HandyMeldungen kommen auch bei geschlossener App als Push, z. B. wenn die Planung freigegeben wird.
- Frühwarnung im DashboardÜberfällige Fristen, knappe Artikel, fällige Prüfungen, überfällige Rechnungen und Gerüst-Engpässe auf der Startseite.
- Nichts geht ungefragt rausBelege gehen nur auf Klick an Kunden; automatischer Versand nur, wenn du ihn für Serien oder Mahnlauf einstellst.
Schnittstellen
DATEV, E-Rechnung, GAEB, DATANORM und dein eigenes Postfach
9 Funktionen- DATEV-ExportBuchungsstapel für Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege (SKR 03/04), Eingangsbelege auf Wunsch automatisch per Mail.
- DATEV Lohn & GehaltLohnartenimport aus dem Zeitkonto für das Lohnbüro.
- E-Rechnung sendenFertige Rechnungen als ZUGFeRD-Hybrid-PDF (EN 16931), XRechnung-XML für Behörden mit Leitweg-ID.
- GAEB & LeistungsverzeichnisGAEB-Dateien (.x83/.d83) direkt ins Angebot übernehmen; PDF, Excel und Alt-GAEB strukturiert die KI.
- DATANORM & CSV-KatalogeLieferanten-Preislisten als DATANORM oder CSV importieren, mit Rabatt und Aufschlag je Lieferant.
- Würth-Katalog (OCI)Im Würth-Webshop einkaufen; der Warenkorb kommt automatisch als Positionen ins Dokument zurück.
- Eigenes PostfachBelege von deiner Adresse senden: STRATO, IONOS, 1&1, GMX, WEB.DE, T-Online, Microsoft 365 oder eigener Server.
- Kalender-AboEigene Einsätze automatisch im Apple-, Google- oder Outlook-Kalender, 30 Tage zurück und 90 Tage voraus.
- Lagerlift ModulaOptional: Modula-Lagerlift anbinden, Bestände automatisch abgleichen und Picklisten an den Lift schicken.
Sicherheit & Datenschutz
Jeder sieht nur, was er sehen soll – gehostet in Deutschland
8 Funktionen- Rollen & RechteSieben Rollen vom Inhaber bis zum Monteur; Baustellen-Rollen sehen nur eigene Projekte, ohne Preise und fremde Stunden.
- Zwei-Faktor-Anmeldung2FA mit Authenticator-App und Wiederherstellungscodes für den Fall, dass das Handy verloren geht.
- PIN mit SperrePINs verschlüsselt gespeichert, zu einfache PINs abgelehnt, Sperre nach Fehlversuchen mit Meldung an den Inhaber.
- Lohn & Auswertungen geschütztStundensätze, Lohndaten und Auswertungen sieht nur der Inhaber oder wen er ausdrücklich freischaltet.
- Schutz der BankverbindungIBAN ändern nur Inhaber und Admin; jede Änderung wird protokolliert und allen Inhabern sofort gemeldet.
- KI mit PlatzhalternProjekt-KI erst nach Freigabe; Namen werden ersetzt, Telefon, E-Mail, IBAN und Baustellenadresse entfernt.
- Nachvollziehbare BuchhaltungFertige Rechnungen, freigegebene Belege und Kassenbucheinträge sind gesperrt – Korrektur nur per Storno.
- Server in DeutschlandHosting in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte Übertragung, tägliche Datensicherung, AVV auf Anfrage.