So arbeitet ein Lüftung/Klima-Betrieb mit CrewIQ.
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Wartung wiederkehrend abrechnen
Serienrechnungen für Wartungsverträge, Wiedervorlage in der Kundenakte.
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Messgeräte mit Prüffrist
Kalibrier- und Prüftermine je Gerät, Erinnerung vor Fälligkeit.
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Montage planen
Monteure, Fahrzeug und Termin auf der Plantafel, Kalender-Abo.
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Nachweise der Monteure
Qualifikationen mit Ablaufdatum in der Mitarbeiterakte, Hinweis auf der Plantafel.
Was Lüftung/Klima besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Kunden
Kundenakte mit Belegen, Verlauf und Wiedervorlagen
- Privat- und FirmenkundenAnrede, Ansprechpartner, Kontakt, Zahlungsziel, USt-IdNr. und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
- KundenakteUmsatz, offene Beträge, Projekte, alle Belege und laufende Serienrechnungen des Kunden auf einer Seite.
- SchnellkontaktAnrufen, WhatsApp, E-Mail und „Neues Angebot“ direkt aus der Kundenakte.
- Kontaktverlauf & WiedervorlageNotizen, Anrufe, E-Mails und Termine für alle sichtbar; Wiedervorlage erinnert dich am gewählten Tag.
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Werkzeug & Geräte
Wer hat welches Gerät – und wann ist die nächste Prüfung?
- Geräte erfassenElektrowerkzeug, Maschinen, Leitern, PSA und Messgeräte mit automatischer Inventarnummer und Stammplatz.
- Ausgabe & RücknahmeAusgeben an Person, Baustelle oder Fahrzeug mit Rückgabefrist; direkt an die nächste Person umbuchen.
- Unterschrift bei AusgabeEmpfang und Rückgabe mit dem Finger unterschreiben; Ausgabe- und Rückgabeschein entstehen als PDF.
- Prüffristen mit SperreWiederkehrende Prüfungen mit eurem Intervall; Geräte mit überfälliger oder nicht bestandener Prüfung werden gesperrt.
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Mitarbeiter & Subunternehmer
Akte, Nachweise, Kolonnen und Subunternehmer im Griff
- Mitarbeiter-AkteStammdaten, Führerscheinklassen, Notfallkontakt, Abwesenheiten, Dokumente und ausgegebenes Werkzeug je Person.
- Nachweise mit AblaufdatumG41, PSA gegen Absturz, Gerüstmontage, Ersthelfer oder Stapler mit Datei; Erinnerung vor Ablauf.
- App-Zugang per PINInhaber oder Admin richten den PIN-Zugang selbst ein, ändern oder sperren ihn.
- UrlaubsanträgeMitarbeiter beantragen Urlaub in der App; das Büro genehmigt oder lehnt mit Grund ab. Urlaubskonto je Person.
CrewIQ für Lüftung, Klima & Kälte
Werden Qualifikationen der Monteure überwacht?
Ja, Nachweise mit Ablaufdatum lösen eine Erinnerung aus; die Plantafel weist beim Einplanen darauf hin.
Kann ich Wartungsrechnungen automatisieren?
Ja, über Serienrechnungen.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.