CrewIQ
Einsatzplanung

Wer fährt morgen wo hin? Ab jetzt weiß das jeder.

Die Plantafel für Handwerksbetriebe: Mitarbeiter, Kolonnen und Fahrzeuge per Drag & Drop auf Baustellen ziehen, Konflikte sofort sehen, den Tag bestätigen — und jeder in der Kolonne hat abends seinen Einsatz auf dem Handy.

Einsatzplanung in CrewIQ: Tagesplantafel mit Baustellen, Mitarbeitern und freien Personen
Originalansicht aus der CrewIQ-Demoumgebung
3
Planungsansichten
1 Klick
Tag bestätigen
52
Wochen Langfristplanung
0
Rundrufe am Abend

Tag, Woche, Langfrist — drei Ansichten, eine Wahrheit

Die Tagesansicht zeigt Baustellen mit allen eingeteilten Personen, die Wochenansicht Slots und Auslastung je Kalenderwoche, die Langfristplanung Trupps über 8 bis 52 Wochen. Wer wann wo ist, steht an einer Stelle — nicht in drei Excel-Tabellen und einem Whiteboard.

Kapazitätsplanung je Team über mehrere Wochen
Kapazitätsplanung je Team über mehrere Wochen

Drag & Drop mit Konfliktwarnung

Freie Mitarbeiter stehen in der Liste „Frei heute“ und werden auf die Baustellenkarte gezogen. Ist jemand schon verplant, krank oder im Urlaub, warnt CrewIQ mit „Doppelbuchung erkannt“ — bewusst zuweisen geht trotzdem, unbemerkt passiert es nicht mehr.

Bestätigen statt hoffen

Solange ein Tag nicht bestätigt ist, bleibt er Entwurf. Mit einem Klick auf „Bestätigen“ bekommt jede eingeteilte Person eine Push-Benachrichtigung mit Baustelle, Uhrzeit, Kollegen und Fahrzeug. Kein Rundruf am Abend, keine Zettel am Schwarzen Brett.

Einsatz des Tages in der Baustellen-App
Einsatz des Tages in der Baustellen-App

Kolonnen, Fahrzeuge, Abwesenheiten

Kolonnen werden mit einem Klick komplett eingesetzt, Fahrzeuge gehören zum Einsatz, Urlaub und Krankheit kommen aus den Anträgen der Mitarbeiter direkt in die Planung. Die Kapazitätsplanung zeigt vier bis sechzehn Wochen voraus, ob ein neuer Auftrag überhaupt noch reinpasst.

Schnellprojekt und Kalender-Abo

Ein Kunde ruft an und braucht morgen jemanden? „Schnellprojekt“ legt Projekt und Einsatz in einem Schritt an. Und jeder Planer abonniert seine Einsätze per Link im Apple-, Google- oder Outlook-Kalender.

Häufige Fragen

Einsatzplanung: Kurz beantwortet.

Erkennt CrewIQ Doppelbuchungen automatisch?

Ja. Sobald eine Person am selben Tag bereits verplant oder abwesend ist, markiert die Plantafel den Konflikt orange und fragt vor dem Zuweisen nach.

Wie erfahren die Mitarbeiter von ihrem Einsatz?

Über die Tagesbestätigung: Ein Klick auf „Bestätigen“ sendet jeder eingeteilten Person eine Push-Benachrichtigung in die Baustellen-App. Dort sehen sie Baustelle, Zeit, Kollegen, Fahrzeug und Notizen.

Kann ich Trupps über Monate planen?

Ja, in der Langfristplanung: Trupps mal Kalenderwochen, 8 bis 52 Wochen, Projekte per Suche zuweisen, Balken ziehen ändert die Dauer.

Gibt es eine Anzeige für den Besprechungsraum?

Ja, das Wallboard zeigt die heutigen Baustellen mit Team, Fahrzeug und Status als Großanzeige — ideal für Empfang oder Werkstatt.

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