CrewIQ
Mitarbeiter, Zeiten & Fuhrpark

Zeiten, die stimmen. Ohne Stundenzettel-Sammeln am Freitag.

Gestempelt wird auf der Baustelle, ausgewertet im Büro: Zeitkonto je Mitarbeiter, Urlaub mit Genehmigung, Kolonnen und Subunternehmer, Fahrzeuge mit Wartung und Fahrtenbuch — und am Monatsende der Export fürs Lohnbüro.

Zeitkonto mit Soll-, Ist-Stunden und Saldo je Mitarbeiter
Originalansicht aus der CrewIQ-Demoumgebung
2 Tipps
ein- und ausstempeln
Soll / Ist
je Monat
DATEV
Lohn & Gehalt
App
Urlaubsantrag

Stempeln vor Ort, sehen im Büro

Einstempeln beim Start, Ausstempeln am Ende — projektbezogen. Das Büro sieht alle Stempelungen der Woche, schließt vergessene Einträge und korrigiert mit Notiz. Netto-Stunden je Mitarbeiter, PDF-Export.

Stempelungen der Woche mit Kennzahlen
Stempelungen der Woche mit Kennzahlen

Zeitkonto: Soll, Ist, Saldo

Sollstunden pro Woche je Mitarbeiter, Abwesenheiten eingerechnet, Ist aus der Stempeluhr — der Saldo zeigt Überstunden oder Minusstunden je Monat. Exporte: Zeitnachweis, Lohnzusammenfassung, DATEV Lohn & Gehalt.

Urlaub beantragen statt Zettel abgeben

Mitarbeiter beantragen Urlaub, Krankheit oder Sonstiges in der App; das Büro genehmigt oder lehnt ab, der Status steht in der App. Genehmigte Abwesenheiten blockieren automatisch die Einsatzplanung. Urlaubskontingent je Person im Blick.

Urlaubsantrag in der App
Urlaubsantrag in der App

Kolonnen, Subunternehmer, geschützte Stundensätze

Kolonnen mit Standard-Fahrzeug, Subunternehmer mit Einsätzen und Kosten aufs Projekt, interne Stundensätze für die Kalkulation — sichtbar nur für den Inhaber und ausdrücklich Freigeschaltete.

Mitarbeiterliste nach Position
Mitarbeiterliste nach Position

Fuhrpark: Wartung, TÜV, Fahrtenbuch

Fahrzeugliste mit HU/AU- und Service-Terminen, Ampel im Wartungsplan, Warnung im Dashboard. Fahrten trägt die Kolonne unterwegs in der App ein — mit Projektbezug fürs Fahrtenbuch und die Projektkosten.

Wartungsplan mit Ampel
Wartungsplan mit Ampel

Lohn-Grobkalkulation

Eine interne Überschlagsrechnung der Personalkosten direkt aus der Zeiterfassung mit Zuschlagssätzen für Sonntag, Feiertag und Nacht — keine Lohnabrechnung, aber ein schnelles Gefühl für die Kosten, bevor das Lohnbüro rechnet.

Häufige Fragen

Mitarbeiter & Zeiterfassung: Kurz beantwortet.

Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?

Der Eintrag erscheint im Büro unter „Noch offen“ und wird mit der richtigen Endzeit geschlossen. Alle Korrekturen sind nachvollziehbar.

Kann ich die Zeiten ans Lohnbüro geben?

Ja: Zeitnachweis (Detail), Lohnzusammenfassung und ein Lohnartenimport für DATEV Lohn & Gehalt — je Monat auf Knopfdruck.

Wer sieht Stundensätze und Lohnbeträge?

Nur der Inhaber — und Personen, die er einzeln freischaltet. Alle anderen sehen Zeiten, aber keine Beträge.

Gibt es ein Fahrtenbuch für die Fahrzeuge?

Ja, mit Fahrzeug, Strecke, Zweck, Tacho, Fahrer und Projekt. Fahrten lassen sich direkt aus der Baustellen-App eintragen.

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