Ein durchgängiger Belegkreislauf: Was im Angebot steht, wird zum Auftrag, zum Projekt, zur Rechnung. Mit E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV-Export — ohne dass jemand Zahlen abtippt.
Positionen aus dem Leistungskatalog, aus Gewerk-Paketen, aus alten Angeboten als Vorlage — oder per KI-Assistent aus einer Beschreibung. Aufmaße aus den Plänen der Projektmappe übernimmst du per Klick, Stunden mit Stundensatz ebenso.
Angebot → Auftrag → Rechnung, Auftrag → Lieferschein oder Abnahmeprotokoll, Rechnung → Gutschrift. Beim Auftrag führt das Panel „Auftrag vorbereiten“ durch Projekt, Einsatz, Material, Lager und Auftragsmappe — der Auftrag ist geplant, bevor die Kolonne losfährt.
GAEB-Dateien (X83/D83) werden direkt übernommen, Architekten-PDFs, Excel-Tabellen und Alt-GAEB strukturiert die KI in saubere Positionen. Würth-Katalog per OCI-Punchout direkt ins Angebot.
Teilzahlungen je Rechnung, Zahlungsabgleich per Kontoauszug-Import, automatischer Mahnlauf mit drei Stufen und Mahngebühr, Serienrechnungen für Wartungsverträge — täglich um sechs Uhr als Entwurf erzeugt.
Jede Rechnung als ZUGFeRD-Hybrid-PDF, für Behörden XRechnung-XML mit Leitweg-ID (EN16931). DATEV-Buchungsstapel mit SKR 03/04 per Klick oder automatisch per Mail an den Steuerberater.
Vier-Augen-Freigabe vor dem Versand, digitale Unterschrift des Kunden auf Angebot oder Auftrag, Versand per E-Mail aus dem eigenen Gmail- oder Microsoft-Postfach oder per WhatsApp-Link — mit KI-Textvorschlag fürs Anschreiben.
Ja. Rechnungen werden als ZUGFeRD-Hybrid-PDF erzeugt und lassen sich als XRechnung-XML herunterladen — beides EN16931-konform. Voraussetzung sind vollständige Firmendaten mit USt-IdNr. und IBAN.
Ja, jedes Dokument lässt sich „Als Vorlage speichern“ und wiederverwenden. Zusätzlich lernt der KI-Angebotsassistent aus euren Referenzangeboten und Gewerk-Paketen.
Per DATEV-Buchungsstapel (CSV) für Ausgangs- und Eingangsbelege — manuell oder automatisch monatlich per E-Mail. Dazu UStVA-Kennzahlen, EÜR und ein Jahresabschluss-Paket.
Das Mahnwesen zeigt überfällige Rechnungen mit Tagen und Mahnstufe; der automatische Mahnlauf erzeugt nach einstellbaren Fristen die 1., 2. und 3. Mahnung als Entwurf — versendet wird erst nach deinem Klick.
Wir gehen einen typischen Auftrag mit euch durch — von der Planung bis zur Rechnung. Per Video oder vor Ort in Bayern / Baden-Württemberg. Antwort am selben Werktag.
