So arbeitet ein Brandschutz-Betrieb mit CrewIQ.
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Dokumentation je Objekt
Fotos, Berichte und Protokolle in der Projektmappe, Vorher/Nachher je Bereich.
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Mängel nachverfolgen
Mängel am Projekt, aus dem Abnahmeprotokoll automatisch übernommen.
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Wiederkehrende Prüfungen
Serienrechnungen und Wiedervorlagen in der Kundenakte.
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Qualifikationen
Nachweise der Mitarbeiter mit Ablaufdatum und Erinnerung.
Was Brandschutz besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Projekte & Baustellen
Jede Baustelle mit Plänen, Berichten, Kosten und Chat an einem Ort
- Projektliste in drei AnsichtenListe, Kanban nach Status und Zeitplan mit verschiebbaren Balken; Filter nach Status und Gewerk, Export als PDF.
- Projektakte mit ReiternEinsätze, Dateien, Auftragsmappe, Berichte, Mängel, Regie, Zeiten, Kalkulation und Chat unter einem Dach.
- ProjektmappePläne, Fotos, Aufmaßblätter, Lieferscheine und Genehmigungen nach Kategorie ablegen; Fotos als Vorher/Nachher vergleichen.
- AuftragsmappeAlles für den Vorarbeiter: Aufgaben aus dem Auftrag, Material mit Lagerplatz und wichtige Dateien, auch als PDF.
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Baustellen-App
Stempeln, dokumentieren, unterschreiben lassen – direkt vom Handy
- Ohne App-StoreLäuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmelden mit PINName antippen, 4-stellige PIN eingeben – auch auf geteilten Tablets; persönlicher QR-Code wählt den Namen vor.
- Nur die eigenen EinsätzeJeder sieht seine Baustellen mit Adresse, Uhrzeit, Kolonne und Fahrzeug; Route und Kundenanruf per Tipp.
- Ein- und AusstempelnStempeln mit Projektbezug, auch ohne Einsatz oder für Lager/Werkstatt; die gesetzliche Pause wird automatisch abgezogen.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Mitarbeiter & Subunternehmer
Akte, Nachweise, Kolonnen und Subunternehmer im Griff
- Mitarbeiter-AkteStammdaten, Führerscheinklassen, Notfallkontakt, Abwesenheiten, Dokumente und ausgegebenes Werkzeug je Person.
- Nachweise mit AblaufdatumG41, PSA gegen Absturz, Gerüstmontage, Ersthelfer oder Stapler mit Datei; Erinnerung vor Ablauf.
- App-Zugang per PINInhaber oder Admin richten den PIN-Zugang selbst ein, ändern oder sperren ihn.
- UrlaubsanträgeMitarbeiter beantragen Urlaub in der App; das Büro genehmigt oder lehnt mit Grund ab. Urlaubskonto je Person.
CrewIQ für Brandschutz
Wie wird je Objekt dokumentiert?
In der Projektakte: Fotos, Tagesberichte, Abnahmeprotokolle und Mängel an einem Ort.
Gibt es eine Mängelliste?
Ja, je Projekt; Mängel aus dem Abnahmeprotokoll landen automatisch dort.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.