So arbeitet ein Heizungsbau-Betrieb mit CrewIQ.
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Etappen planen
Einsätze über mehrere Tage und Wochen, Langfristplanung je Trupp.
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Geräte bestellen und verfolgen
Bestellung am Projekt, offene Bestellungen als Obligo, Wareneingang direkt auf die Baustelle.
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Abschläge
Abschlagsrechnungen nach Fortschritt, Schlussrechnung mit Verrechnung.
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Inbetriebnahme dokumentieren
Fotos, Tagesbericht und Abnahmeprotokoll mit Unterschrift in der App.
Was Heizungsbau besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
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Einkauf & Eingangsbelege
Belege fotografieren, prüfen, bezahlen – Bestellungen inklusive
- Belege per Foto oder UploadPDF oder Foto hochladen; die KI liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit als Vorschlag zum Prüfen aus.
- E-Rechnung empfangenXRechnung und ZUGFeRD werden exakt ohne KI ausgelesen, inklusive Skonto, IBAN und § 13b.
- Viele Belege auf einmalTank- oder Restaurantbelege stapelweise hochladen; jede Datei wird ein eigener Beleg mit „Bitte prüfen“.
- Rechnungs-PostfachEigenes IMAP-Postfach verbinden; neue Rechnungsanhänge werden regelmäßig als Beleg-Entwurf angelegt.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Baustellen-App
Stempeln, dokumentieren, unterschreiben lassen – direkt vom Handy
- Ohne App-StoreLäuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmelden mit PINName antippen, 4-stellige PIN eingeben – auch auf geteilten Tablets; persönlicher QR-Code wählt den Namen vor.
- Nur die eigenen EinsätzeJeder sieht seine Baustellen mit Adresse, Uhrzeit, Kolonne und Fahrzeug; Route und Kundenanruf per Tipp.
- Ein- und AusstempelnStempeln mit Projektbezug, auch ohne Einsatz oder für Lager/Werkstatt; die gesetzliche Pause wird automatisch abgezogen.
CrewIQ für Heizungsbau & Wärmepumpe
Sehe ich offene Bestellungen am Projekt?
Ja, als Bestellobligo in der Projektkalkulation.
Kann ich Abschläge stellen?
Ja, mit Schlussrechnung, Einbehalt und Skonto.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.