So arbeitet ein SHK-Betrieb mit CrewIQ.
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Wartungsverträge als Serienrechnung
Regelmäßige Wartung automatisch abrechnen, mit Leistungszeitraum und ohne Doppelabrechnung.
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Gewerk-Pakete Sanitär und Heizung
Typische Positionen im Angebotsassistenten, kombinierbar für das ganze Bad.
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Notdienst und Kundendienst
Schnellprojekt aus dem Anruf, Push an den Monteur, Regiebericht mit Unterschrift.
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§ 35a für Privatkunden
Lohnanteil auf der Rechnung ausweisen — die Grundlage für die Steuerermäßigung eurer Privatkunden.
Was SHK besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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KI-Angebotsassistent
Beschreiben oder hochladen – der Assistent schreibt die Positionen
- Angebot aus BeschreibungAuftrag beschreiben oder diktieren; Positionen kommen mit Katalogpreisen, Geschätztes ist gelb markiert.
- Rückfragen zum AntippenFehlen Fläche, Dachform, Gerüst oder Entsorgung, stellt die KI vorher bis zu vier kurze Fragen.
- Altes Angebot übernehmenAltes Angebot als PDF oder Foto: Positionen 1:1 mit Originalpreisen, auch Handschrift, mit Summenprüfung gegen das Original.
- Aufmaß, Plan oder Foto lesenMaße und Mengen aus Aufmaß, Plan, Leistungsverzeichnis oder Baustellenfoto lesen und mit Katalogpreisen kalkulieren.
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Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
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Fahrzeuge & Fuhrpark
Prüffristen, Kosten und Fahrtenbuch für jedes Fahrzeug
- Prüffristen je FahrzeugHU/AU, Service, UVV, SP, Kranprüfung und Tachograph mit eurem Intervall; die nächste Fälligkeit wird berechnet.
- Wartungsplan mit AmpelÜberfällig, bald fällig oder in Ordnung für alle Fahrzeuge auf einen Blick, mit Wartungshistorie.
- SchnellerfassungAlle Fälligkeiten, Intervalle und km-Stände der Flotte in einer Tabelle eintippen.
- Kosten & VerbrauchJahreskosten aus zugeordneten Belegen, getankte Liter und Verbrauch in l/100 km.
CrewIQ für Sanitär, Heizung & Klima (SHK)
Kann CrewIQ Wartungsverträge abrechnen?
Ja, über Serienrechnungen mit Leistungszeitraum; verpasste Zeiträume werden nachgeholt, doppelt abgerechnet wird nichts.
Gibt es Pakete für Sanitär und Heizung?
Ja, als Gewerk-Pakete im Angebotsassistenten; sie lassen sich in einem Angebot kombinieren.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.