So arbeitet ein Fensterbau-Betrieb mit CrewIQ.
-
Aufmaß in der Projektakte
Maße, Fotos und Pläne am Projekt, Messwerkzeug im Grundriss, alles für die Bestellung an einem Ort.
-
Bestellung und Wareneingang
Bestellung beim Lieferanten, Wareneingang mit Prüfung, offene Bestellungen als Obligo.
-
Montage mit Abnahme
Montage auf der Plantafel, Abnahmeprotokoll mit Unterschrift, Mängel ins Projekt.
-
Anzahlung und Schluss
Abschlagsrechnung als Anzahlung, Schlussrechnung mit Verrechnung, Skonto.
Was Fensterbau besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
-
Projekte & Baustellen
Jede Baustelle mit Plänen, Berichten, Kosten und Chat an einem Ort
- Projektliste in drei AnsichtenListe, Kanban nach Status und Zeitplan mit verschiebbaren Balken; Filter nach Status und Gewerk, Export als PDF.
- Projektakte mit ReiternEinsätze, Dateien, Auftragsmappe, Berichte, Mängel, Regie, Zeiten, Kalkulation und Chat unter einem Dach.
- ProjektmappePläne, Fotos, Aufmaßblätter, Lieferscheine und Genehmigungen nach Kategorie ablegen; Fotos als Vorher/Nachher vergleichen.
- AuftragsmappeAlles für den Vorarbeiter: Aufgaben aus dem Auftrag, Material mit Lagerplatz und wichtige Dateien, auch als PDF.
-
Einkauf & Eingangsbelege
Belege fotografieren, prüfen, bezahlen – Bestellungen inklusive
- Belege per Foto oder UploadPDF oder Foto hochladen; die KI liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit als Vorschlag zum Prüfen aus.
- E-Rechnung empfangenXRechnung und ZUGFeRD werden exakt ohne KI ausgelesen, inklusive Skonto, IBAN und § 13b.
- Viele Belege auf einmalTank- oder Restaurantbelege stapelweise hochladen; jede Datei wird ein eigener Beleg mit „Bitte prüfen“.
- Rechnungs-PostfachEigenes IMAP-Postfach verbinden; neue Rechnungsanhänge werden regelmäßig als Beleg-Entwurf angelegt.
-
Baustellen-App
Stempeln, dokumentieren, unterschreiben lassen – direkt vom Handy
- Ohne App-StoreLäuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmelden mit PINName antippen, 4-stellige PIN eingeben – auch auf geteilten Tablets; persönlicher QR-Code wählt den Namen vor.
- Nur die eigenen EinsätzeJeder sieht seine Baustellen mit Adresse, Uhrzeit, Kolonne und Fahrzeug; Route und Kundenanruf per Tipp.
- Ein- und AusstempelnStempeln mit Projektbezug, auch ohne Einsatz oder für Lager/Werkstatt; die gesetzliche Pause wird automatisch abgezogen.
-
Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
CrewIQ für Fenster- & Türenbau
Kann ich eine Anzahlung abrechnen?
Ja, als Abschlagsrechnung; die Schlussrechnung verrechnet sie automatisch.
Wo liegen Maße und Fotos?
In der Projektmappe, zusammen mit Plänen, Berichten und Dokumenten.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.