So arbeitet ein Innenausbau-Betrieb mit CrewIQ.
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Gewerke koordinieren
Eigene Kolonnen und Subunternehmer auf derselben Plantafel, Langfristplanung je Trupp.
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Mehrere Gewerke in einem Angebot
Der Angebotsassistent kombiniert mehrere Gewerk-Pakete in einem Angebot, mit Überschriften je Gewerk.
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Änderungen als Nachtrag
Nachträge am Auftrag, Regieberichte mit Unterschrift, alles bei der Schlussrechnung dabei.
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Marge im Blick
Personal, Material und Belege laufen aufs Projekt; die Kalkulation zeigt, wo es eng wird.
Was Innenausbau besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
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KI-Angebotsassistent
Beschreiben oder hochladen – der Assistent schreibt die Positionen
- Angebot aus BeschreibungAuftrag beschreiben oder diktieren; Positionen kommen mit Katalogpreisen, Geschätztes ist gelb markiert.
- Rückfragen zum AntippenFehlen Fläche, Dachform, Gerüst oder Entsorgung, stellt die KI vorher bis zu vier kurze Fragen.
- Altes Angebot übernehmenAltes Angebot als PDF oder Foto: Positionen 1:1 mit Originalpreisen, auch Handschrift, mit Summenprüfung gegen das Original.
- Aufmaß, Plan oder Foto lesenMaße und Mengen aus Aufmaß, Plan, Leistungsverzeichnis oder Baustellenfoto lesen und mit Katalogpreisen kalkulieren.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Auswertungen & Finanzen
Zahlen für dich und den Steuerberater – ohne Doppelerfassung
- AuswertungenUmsatz, bezahlt, offen, Angebotsquote, Monatsumsatz, Top-Projekte und Umsatz nach Gewerk je Jahr.
- Umsatzsteuer-VoranmeldungELSTER-Kennzahlen je Zeitraum, Soll- oder Ist-Versteuerung, § 13b, mit Nachweis, welche Belege eingeflossen sind.
- EÜR-ÜbersichtEinnahmen und Ausgaben nach Zufluss und Abfluss, nach Kostenkategorie, mit AfA und Bewirtungsanteil.
- Jahresabschluss-PaketEin ZIP für den Steuerberater: Belege, DATEV-Stapel, UStVA, EÜR, Anlagen, Kassenbuch und Lagerbestand.
CrewIQ für Innenausbau & Messebau
Kann ein Angebot mehrere Gewerke enthalten?
Ja, der Angebotsassistent verarbeitet mehrere Gewerke in einem Auftrag; Überschriften gliedern das Angebot.
Sehe ich die Marge je Projekt?
Ja, in der Projektkalkulation aus Personal, Material, Belegen und offenen Bestellungen.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.