So arbeitet ein Pflasterbau-Betrieb mit CrewIQ.
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LV und E-Rechnung
GAEB-Import fürs Angebot, Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber.
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Fuhrpark und Geräte
Prüffristen, Fahrtenbuch, Ausgabe von Geräten mit Unterschrift.
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Material direkt zur Baustelle
Bestellung mit Lieferanschrift Baustelle, Kosten im Projekt.
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Abschläge mit Einbehalt
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung, Sicherheitseinbehalt.
Was Pflasterbau besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Fahrzeuge & Fuhrpark
Prüffristen, Kosten und Fahrtenbuch für jedes Fahrzeug
- Prüffristen je FahrzeugHU/AU, Service, UVV, SP, Kranprüfung und Tachograph mit eurem Intervall; die nächste Fälligkeit wird berechnet.
- Wartungsplan mit AmpelÜberfällig, bald fällig oder in Ordnung für alle Fahrzeuge auf einen Blick, mit Wartungshistorie.
- SchnellerfassungAlle Fälligkeiten, Intervalle und km-Stände der Flotte in einer Tabelle eintippen.
- Kosten & VerbrauchJahreskosten aus zugeordneten Belegen, getankte Liter und Verbrauch in l/100 km.
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Werkzeug & Geräte
Wer hat welches Gerät – und wann ist die nächste Prüfung?
- Geräte erfassenElektrowerkzeug, Maschinen, Leitern, PSA und Messgeräte mit automatischer Inventarnummer und Stammplatz.
- Ausgabe & RücknahmeAusgeben an Person, Baustelle oder Fahrzeug mit Rückgabefrist; direkt an die nächste Person umbuchen.
- Unterschrift bei AusgabeEmpfang und Rückgabe mit dem Finger unterschreiben; Ausgabe- und Rückgabeschein entstehen als PDF.
- Prüffristen mit SperreWiederkehrende Prüfungen mit eurem Intervall; Geräte mit überfälliger oder nicht bestandener Prüfung werden gesperrt.
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Einkauf & Eingangsbelege
Belege fotografieren, prüfen, bezahlen – Bestellungen inklusive
- Belege per Foto oder UploadPDF oder Foto hochladen; die KI liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit als Vorschlag zum Prüfen aus.
- E-Rechnung empfangenXRechnung und ZUGFeRD werden exakt ohne KI ausgelesen, inklusive Skonto, IBAN und § 13b.
- Viele Belege auf einmalTank- oder Restaurantbelege stapelweise hochladen; jede Datei wird ein eigener Beleg mit „Bitte prüfen“.
- Rechnungs-PostfachEigenes IMAP-Postfach verbinden; neue Rechnungsanhänge werden regelmäßig als Beleg-Entwurf angelegt.
CrewIQ für Pflaster- & Straßenbau
Kann CrewIQ E-Rechnungen für öffentliche Auftraggeber?
Ja, als XRechnung oder ZUGFeRD, auf Wunsch mit Leitweg-ID.
Werden GAEB-Leistungsverzeichnisse unterstützt?
Ja, GAEB-Dateien werden direkt übernommen.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.