So arbeitet ein Gebäudeservice-Betrieb mit CrewIQ.
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Feste Objekte als Projekte
Je Objekt eine Projektakte mit Ansprechpartnern, Dokumenten und Verlauf.
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Monatliche Abrechnung
Serienrechnungen mit Leistungszeitraum, Sammelrechnung über mehrere Leistungen.
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Kurzfristige Aufträge
Schnellprojekt aus dem Anruf, Einsatz per Push, Regiebericht mit Unterschrift.
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Kunden mit vielen Adressen
Kundenakte mit mehreren Adressen und Ansprechpartnern, Wiedervorlagen.
Was Gebäudeservice besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Kunden
Kundenakte mit Belegen, Verlauf und Wiedervorlagen
- Privat- und FirmenkundenAnrede, Ansprechpartner, Kontakt, Zahlungsziel, USt-IdNr. und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
- KundenakteUmsatz, offene Beträge, Projekte, alle Belege und laufende Serienrechnungen des Kunden auf einer Seite.
- SchnellkontaktAnrufen, WhatsApp, E-Mail und „Neues Angebot“ direkt aus der Kundenakte.
- Kontaktverlauf & WiedervorlageNotizen, Anrufe, E-Mails und Termine für alle sichtbar; Wiedervorlage erinnert dich am gewählten Tag.
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Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
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Baustellen-App
Stempeln, dokumentieren, unterschreiben lassen – direkt vom Handy
- Ohne App-StoreLäuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmelden mit PINName antippen, 4-stellige PIN eingeben – auch auf geteilten Tablets; persönlicher QR-Code wählt den Namen vor.
- Nur die eigenen EinsätzeJeder sieht seine Baustellen mit Adresse, Uhrzeit, Kolonne und Fahrzeug; Route und Kundenanruf per Tipp.
- Ein- und AusstempelnStempeln mit Projektbezug, auch ohne Einsatz oder für Lager/Werkstatt; die gesetzliche Pause wird automatisch abgezogen.
CrewIQ für Hausmeister- & Gebäudeservice
Kann ich mehrere Leistungen in einer Rechnung zusammenfassen?
Ja, per Sammelrechnung; wiederkehrende Leistungen laufen als Serienrechnung.
Hat ein Kunde mehrere Objekte?
Ja, die Kundenakte führt mehrere Adressen und Ansprechpartner; Projekte werden dem Kunden zugeordnet.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.