So arbeitet ein GaLaBau-Betrieb mit CrewIQ.
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Kolonnen und Maschinen
Kolonnen mit Fahrzeug einplanen, Maschinen mit Prüffristen und Ausgabe an die Kolonne.
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Angebot mit Paket Außenanlage
Beispiel-Paket für Pflasterarbeiten und Außenanlagen im Angebotsassistenten, Mengen aus Plan oder Aufmaß.
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Pflegeverträge
Wiederkehrende Pflege als Serienrechnung, Wiedervorlage beim Kunden.
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Zeitkonto für die Saison
Überstunden im Sommer, Freizeitausgleich im Winter — das Zeitkonto rechnet mit.
Was GaLaBau besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
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KI-Angebotsassistent
Beschreiben oder hochladen – der Assistent schreibt die Positionen
- Angebot aus BeschreibungAuftrag beschreiben oder diktieren; Positionen kommen mit Katalogpreisen, Geschätztes ist gelb markiert.
- Rückfragen zum AntippenFehlen Fläche, Dachform, Gerüst oder Entsorgung, stellt die KI vorher bis zu vier kurze Fragen.
- Altes Angebot übernehmenAltes Angebot als PDF oder Foto: Positionen 1:1 mit Originalpreisen, auch Handschrift, mit Summenprüfung gegen das Original.
- Aufmaß, Plan oder Foto lesenMaße und Mengen aus Aufmaß, Plan, Leistungsverzeichnis oder Baustellenfoto lesen und mit Katalogpreisen kalkulieren.
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Werkzeug & Geräte
Wer hat welches Gerät – und wann ist die nächste Prüfung?
- Geräte erfassenElektrowerkzeug, Maschinen, Leitern, PSA und Messgeräte mit automatischer Inventarnummer und Stammplatz.
- Ausgabe & RücknahmeAusgeben an Person, Baustelle oder Fahrzeug mit Rückgabefrist; direkt an die nächste Person umbuchen.
- Unterschrift bei AusgabeEmpfang und Rückgabe mit dem Finger unterschreiben; Ausgabe- und Rückgabeschein entstehen als PDF.
- Prüffristen mit SperreWiederkehrende Prüfungen mit eurem Intervall; Geräte mit überfälliger oder nicht bestandener Prüfung werden gesperrt.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Zeiterfassung, Zeitkonto & Lohn
Stunden aus der App, Überstundenkonto und Export fürs Lohnbüro
- Stundenzettel als WocheAlle Mitarbeiter Mo–So in einer Tabelle, Stunden eintippen; die Baustelle kommt aus der Plantafel.
- Plan übernehmenLeere Tage mit Einsatz per Klick aus der Plantafel vorfüllen; die Pause nach § 4 ArbZG wird abgezogen.
- EinzelbuchungenJede Buchung mit Uhrzeiten, vergessene Stempelungen schließen, Export als CSV und PDF.
- ÜberstundenkontoLaufendes Zeitkonto mit Soll, Ist, Übertrag und Kontostand je Monat; Mitarbeiter sehen ihren Stand in der App.
CrewIQ für Garten- & Landschaftsbau
Kann CrewIQ Überstunden über die Saison führen?
Ja, das Zeitkonto führt Soll, Ist und Saldo je Monat mit Übertrag, Auszahlung und Freizeitausgleich.
Gibt es Pflegeverträge?
Ja, über Serienrechnungen mit Leistungszeitraum.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.