So arbeitet ein Metallbau-Betrieb mit CrewIQ.
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Lager mit Kommissionierung
Material je Projekt reservieren, Pickliste für die Montage, Barcode-Buchung und Inventur mit PDF-Protokoll.
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Montage planen
Monteure und Fahrzeug auf der Plantafel, Push mit Baustelle und Uhrzeit, Abnahmeprotokoll mit Unterschrift vor Ort.
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Leitern und Maschinen prüfen
Prüffristen für Leitern, Elektrowerkzeug und Messgeräte, Erinnerung vor Fälligkeit, Sperre bei überfälliger Prüfung.
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Großhandelspreise aktuell
Artikel und Preislisten per DATANORM oder CSV, Bestellvorschlag bei Mindestbestand, Würth-Katalog direkt im Angebot.
Was Metallbau besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Lager & Material
Bestand, Picklisten und Inventur – per Handy-Scan
- Artikel & LagerplätzeArtikel mit SKU, Barcode, EK/VK, Verpackungseinheit und Mindestbestand; Lagerplätze vom Regal bis zum Fahrzeug.
- Buchen per ScanEntnahme, Rückgabe, Eingang, Umlagern, Verkauf und Zuschnitt per Handykamera oder Suche buchen.
- Material aufs ProjektEntnahmen mit Projekt landen mit Einkaufspreis als Materialkosten in der Projektkalkulation.
- KommissionierungMaterialanforderungen aller Projekte als Picklisten nach Deadline: reservieren, ausgeben, zurücknehmen.
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Werkzeug & Geräte
Wer hat welches Gerät – und wann ist die nächste Prüfung?
- Geräte erfassenElektrowerkzeug, Maschinen, Leitern, PSA und Messgeräte mit automatischer Inventarnummer und Stammplatz.
- Ausgabe & RücknahmeAusgeben an Person, Baustelle oder Fahrzeug mit Rückgabefrist; direkt an die nächste Person umbuchen.
- Unterschrift bei AusgabeEmpfang und Rückgabe mit dem Finger unterschreiben; Ausgabe- und Rückgabeschein entstehen als PDF.
- Prüffristen mit SperreWiederkehrende Prüfungen mit eurem Intervall; Geräte mit überfälliger oder nicht bestandener Prüfung werden gesperrt.
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Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
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Einkauf & Eingangsbelege
Belege fotografieren, prüfen, bezahlen – Bestellungen inklusive
- Belege per Foto oder UploadPDF oder Foto hochladen; die KI liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit als Vorschlag zum Prüfen aus.
- E-Rechnung empfangenXRechnung und ZUGFeRD werden exakt ohne KI ausgelesen, inklusive Skonto, IBAN und § 13b.
- Viele Belege auf einmalTank- oder Restaurantbelege stapelweise hochladen; jede Datei wird ein eigener Beleg mit „Bitte prüfen“.
- Rechnungs-PostfachEigenes IMAP-Postfach verbinden; neue Rechnungsanhänge werden regelmäßig als Beleg-Entwurf angelegt.
CrewIQ für Stahlbau & Metallbau
Kann CrewIQ Material für einen Auftrag reservieren?
Ja. Material wird je Projekt reserviert und kommissioniert; verfügbar bleibt nur, was nicht reserviert ist.
Gibt es Prüffristen für Leitern und Maschinen?
Ja, im Bereich Werkzeug & Geräte mit frei wählbaren Prüfterminen und Erinnerung vor Fälligkeit.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.