So arbeitet ein Bauunternehmen-Betrieb mit CrewIQ.
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Kolonnen über Wochen planen
Langfristplanung mit Trupps × Kalenderwoche, Kapazitätsübersicht vier bis sechzehn Wochen voraus, Tagesplantafel mit Doppelbuchungs-Warnung.
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Subunternehmer sauber führen
Freistellungsbescheinigung nach § 48b mit Ablaufdatum und Erinnerung, Warnung zum Bauabzug, Einsätze auf der Plantafel, Rechnungen dem Projekt zugeordnet.
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Abschlag und Schlussrechnung
Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, Schlussrechnung mit Verrechnung aller Abschläge, Sicherheitseinbehalt und Nachträge zum Auftrag.
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Bautagebuch vom Polier
Tagesbericht per Diktat mit Wetter, Personal und Behinderungen, Fotos und Mängel direkt in die Projektakte.
Was Bauunternehmen besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Einsatzplanung & Kapazität
Wer ist wann auf welcher Baustelle – antippen statt ziehen
- Plantafel in drei AnsichtenTag, Woche und 6 Wochen: Trupps und Mitarbeiter als Zeilen, Baustellen als farbige Balken über mehrere Tage.
- Einplanen per TippFreies Feld antippen, Zeitraum wählen („nur Mo“, „bis Fr“), Baustelle wählen. Am PC Balken zusätzlich ziehen und verlängern.
- Ganze Kolonne auf einmalEin Tipp in der Trupp-Zeile plant die ganze Kolonne ein, inklusive des festen Kolonnen-Fahrzeugs.
- Warnungen beim EinplanenHinweis bei Doppelbelegung, Urlaub, Krankheit, abgelaufenem Nachweis, belegtem Fahrzeug oder fehlender Führerscheinklasse.
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Mitarbeiter & Subunternehmer
Akte, Nachweise, Kolonnen und Subunternehmer im Griff
- Mitarbeiter-AkteStammdaten, Führerscheinklassen, Notfallkontakt, Abwesenheiten, Dokumente und ausgegebenes Werkzeug je Person.
- Nachweise mit AblaufdatumG41, PSA gegen Absturz, Gerüstmontage, Ersthelfer oder Stapler mit Datei; Erinnerung vor Ablauf.
- App-Zugang per PINInhaber oder Admin richten den PIN-Zugang selbst ein, ändern oder sperren ihn.
- UrlaubsanträgeMitarbeiter beantragen Urlaub in der App; das Büro genehmigt oder lehnt mit Grund ab. Urlaubskonto je Person.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Baustellen-App
Stempeln, dokumentieren, unterschreiben lassen – direkt vom Handy
- Ohne App-StoreLäuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmelden mit PINName antippen, 4-stellige PIN eingeben – auch auf geteilten Tablets; persönlicher QR-Code wählt den Namen vor.
- Nur die eigenen EinsätzeJeder sieht seine Baustellen mit Adresse, Uhrzeit, Kolonne und Fahrzeug; Route und Kundenanruf per Tipp.
- Ein- und AusstempelnStempeln mit Projektbezug, auch ohne Einsatz oder für Lager/Werkstatt; die gesetzliche Pause wird automatisch abgezogen.
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Auswertungen & Finanzen
Zahlen für dich und den Steuerberater – ohne Doppelerfassung
- AuswertungenUmsatz, bezahlt, offen, Angebotsquote, Monatsumsatz, Top-Projekte und Umsatz nach Gewerk je Jahr.
- Umsatzsteuer-VoranmeldungELSTER-Kennzahlen je Zeitraum, Soll- oder Ist-Versteuerung, § 13b, mit Nachweis, welche Belege eingeflossen sind.
- EÜR-ÜbersichtEinnahmen und Ausgaben nach Zufluss und Abfluss, nach Kostenkategorie, mit AfA und Bewirtungsanteil.
- Jahresabschluss-PaketEin ZIP für den Steuerberater: Belege, DATEV-Stapel, UStVA, EÜR, Anlagen, Kassenbuch und Lagerbestand.
CrewIQ für Bauunternehmen & Hochbau
Kann CrewIQ mehrere Baustellen und Kolonnen gleichzeitig planen?
Ja. Die Tagesplantafel zeigt alle Baustellen mit eingeteilten Personen, die Langfristplanung Trupps über bis zu 52 Kalenderwochen, die Kapazitätsplanung die Auslastung mehrere Wochen voraus.
Wie werden Subunternehmer abgebildet?
Als eigene Stammdaten mit Nachweisen (z. B. Freistellungsbescheinigung nach § 48b) und Ablauf-Erinnerung. Sie lassen sich auf der Plantafel einplanen, ihre Rechnungen werden dem Projekt zugeordnet.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.