So arbeitet ein Blitzschutz-Betrieb mit CrewIQ.
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Wiederkehrende Leistungen abrechnen
Serienrechnungen für regelmäßige Leistungen, ohne Doppelabrechnung und mit Nachholen verpasster Zeiträume.
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Wiedervorlagen beim Kunden
Wiedervorlage in der Kundenakte, morgens als Erinnerung — der nächste Termin geht nicht unter.
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Protokoll vor Ort
Abnahmeprotokoll und Fotos in der App, Mängel landen automatisch im Projekt.
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Messgeräte mit Prüffrist
Messgeräte mit Kalibrier- oder Prüftermin im Bereich Werkzeug & Geräte.
Was Blitzschutz besonders brauchen.
Dazu kommt alles Weitere aus 23 Bereichen — alle 179 Funktionen ansehen.
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Rechnungen & Abrechnung
Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien sauber abgerechnet
- Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Prozent oder Betrag mit Leistungsstand; die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab.
- Gutschrift / RechnungskorrekturNachlass als Betrag, Prozent oder je Position mit Grund; mindert den offenen Betrag überall gleich.
- StornorechnungFertige Rechnung per Stornorechnung mit eigener Nummer aufheben; sie fällt aus offenen Posten und Mahnungen.
- Lieferscheine & TeillieferungenLieferscheine ohne Preise, Teilmengen möglich; mehrere Lieferscheine eines Kunden werden zu einer Sammelrechnung.
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Kunden
Kundenakte mit Belegen, Verlauf und Wiedervorlagen
- Privat- und FirmenkundenAnrede, Ansprechpartner, Kontakt, Zahlungsziel, USt-IdNr. und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
- KundenakteUmsatz, offene Beträge, Projekte, alle Belege und laufende Serienrechnungen des Kunden auf einer Seite.
- SchnellkontaktAnrufen, WhatsApp, E-Mail und „Neues Angebot“ direkt aus der Kundenakte.
- Kontaktverlauf & WiedervorlageNotizen, Anrufe, E-Mails und Termine für alle sichtbar; Wiedervorlage erinnert dich am gewählten Tag.
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Baustellen-App
Stempeln, dokumentieren, unterschreiben lassen – direkt vom Handy
- Ohne App-StoreLäuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmelden mit PINName antippen, 4-stellige PIN eingeben – auch auf geteilten Tablets; persönlicher QR-Code wählt den Namen vor.
- Nur die eigenen EinsätzeJeder sieht seine Baustellen mit Adresse, Uhrzeit, Kolonne und Fahrzeug; Route und Kundenanruf per Tipp.
- Ein- und AusstempelnStempeln mit Projektbezug, auch ohne Einsatz oder für Lager/Werkstatt; die gesetzliche Pause wird automatisch abgezogen.
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Werkzeug & Geräte
Wer hat welches Gerät – und wann ist die nächste Prüfung?
- Geräte erfassenElektrowerkzeug, Maschinen, Leitern, PSA und Messgeräte mit automatischer Inventarnummer und Stammplatz.
- Ausgabe & RücknahmeAusgeben an Person, Baustelle oder Fahrzeug mit Rückgabefrist; direkt an die nächste Person umbuchen.
- Unterschrift bei AusgabeEmpfang und Rückgabe mit dem Finger unterschreiben; Ausgabe- und Rückgabeschein entstehen als PDF.
- Prüffristen mit SperreWiederkehrende Prüfungen mit eurem Intervall; Geräte mit überfälliger oder nicht bestandener Prüfung werden gesperrt.
CrewIQ für Blitzschutz
Kann CrewIQ regelmäßige Rechnungen automatisch erstellen?
Ja, mit Serienrechnungen: Leistungszeitraum, Modus Entwurf/fertig/senden und Nachholen verpasster Zeiträume ohne Doppelabrechnung.
Gibt es Erinnerungen für Folgetermine?
Ja, über Wiedervorlagen in der Kundenakte — morgens als Benachrichtigung.
Wie lange dauert die Einführung?
Typisch zwei bis vier Wochen: Betriebsdaten, Mitarbeiter, Kunden, erste Projekte — dann läuft die Einsatzplanung, die weiteren Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit euch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Baustellen-App läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — Android und iPhone. Anmeldung mit 4-stelliger PIN, Stempeln und Berichte funktionieren auch im Funkloch.